Riešenie:
Implementácia Flowisu
Integrácia a konsolidácia faktúr
z viacerých systémov
Flowis slúži ako centrálne miesto, kde sa zhromažďujú a spracúvajú údaje z rôznych účtovných systémov spoločnosti BIPA. Prostredníctvom API a SFTP zabezpečuje prenos fakturačných údajov, pričom rozdiely medzi jednotlivými systémami sú spracované na pozadí. Vďaka tomu môže BIPA pracovať s faktúrami jednotným spôsobom bez ohľadu na ich pôvod.
Zabezpečenie povinných
legislatívnych náležitostí
Flowis dohliada na to, aby faktúry mali správny formát a obsahovali všetky povinné údaje. V prípade, ak účtovné systémy spoločnosti BIPA neumožnili upraviť a doplniť povinné identifikačné údaje pri odoslaných faktúrach, Flowis to zabezpečil.
Odosielanie a prijímanie
e-faktúr cez Flowis
Flowis funguje ako centrálny systém pre spracovanie vystavených aj prijatých e-faktúr. Vystavené faktúry sa do Flowisu dostávajú automaticky zo zdrojových systémov a sú ďalej odosielané cez IP providera na fiškalizáciu a doručenie príjemcovi. Zároveň Flowis spracúva a fiškalizuje aj prijaté dodávateľské faktúry, ktoré pri domácich dodávateľoch prichádzajú v elektronickom (XML) formáte.
Riešenie je dimenzované aj na vysoké objemy – cez Flowis sa spracúva približne 16 000 odoslaných a 52 000 prijatých domácich faktúr.
Automatické spracovanie
domácich faktúr bez OCR
Tuzemské prijaté faktúry v XML formáte sa v systéme Flowis spracúvajú plne automaticky. Vďaka štruktúrovanému formátu sú všetky údaje dostupné priamo, bez potreby ich vyťažovania.
Flowis má nastavené automatické kontroly, ktoré používateľa upozorňujú v prípade, že by bola do systému nahraná PDF faktúra od tuzemského dodávateľa. Systémová správa oznamuje, že od 1. januára 2026 má byť faktúra doručená v XML formáte cez digitálneho poštára.
